Per amministratori di condominio
Verbali, firme e spese in un solo posto.
L'AI prepara le bozze. Tu decidi.
Condominium.studio funziona da browser, anche da tablet durante l'assemblea.
Assemblea ordinaria
Appello in corso
Il problema
Troppo tempo su lavoro che si ripete
Verbali, scadenze, fatture e comunicazioni finiscono tra fogli Excel, email e programmi datati. Trascrivere, classificare e calcolare i quorum toglie tempo ai condomini veri. Qui è tutto in un unico strumento, e le parti ripetitive le prepara l'AI.
Verbali d'assemblea e firme
Dall'appello al PDF firmato, senza ricopiare nulla
Le presenze si segnano con un tocco. Per ogni presente il programma prepara già il suo codice QR, senza che tu debba inserire niente a mano.
La firma dal telefono
Valori di esempio. La pressione viene registrata solo se il telefono o il tablet la rileva.
- QR già pronti. L'appello genera la pagina firme con un codice per ogni presente. Il condomino lo inquadra e firma col dito.
- Tratto, velocità, pressione. Il sistema rileva come è fatta la firma e la riconferma lato server, senza fidarsi dei valori inviati dal telefono.
- Nessuna immagine salvata. La firma è un disegno vettoriale (SVG) conservato nella scheda di presenza e riletto dal database quando serve, anche per il PDF finale.
- Hash di integrità. Se il verbale viene modificato dopo la firma, lo si vede.
È una firma elettronica semplice. L'architettura è pronta per collegare un provider di firma certificata quando serve.
Documenti, fornitori e manutenzioni
L'AI legge i documenti. La conferma resta a te.
Carichi una fattura o una bolletta anche dal telefono, inquadrando un QR con la fotocamera. Il sistema riconosce il tipo di documento e propone fornitore, importo e scadenza.
| Funzione | Cosa fa l'AI | Controllo umano |
|---|---|---|
| Verbale da audio | Trascrive la registrazione dell'assemblea e la struttura in punti, sintesi ed esiti. | Revisione obbligatoria prima del salvataggio. |
| Lettere ai condomini | Prepara bozze di comunicazioni formali da testo o da messaggio vocale. | Modificabile prima del PDF. |
| Classificazione documenti | Riconosce bolletta, fattura, preventivo o ordine ed estrae fornitore, importo e date. | Confidenza dichiarata, tutti i campi modificabili. |
| Spese da documenti | Precompila descrizione, importo, fornitore e data. | Nessuna spesa diventa reale senza conferma. |
| Conformità normativa | Consulta solo regole validate da un consulente, mai la propria conoscenza generale. | Nessuna regola attiva senza validazione umana. |
Spese e ripartizione
Dalla fattura alla comunicazione per ogni condomino
Generali e garage
Tabelle separate per spese generali e box, con la quota giusta calcolata per ogni unità.
Stime ben distinte
Le voci di spesa prevista sono etichettate come stime e restano separate dal consuntivo.
Pacchetto completo
Riepilogo per l'amministratore e un PDF individuale per ciascuna unità, pronto da inviare.
Estratti conto e scadenze
Dall'estratto conto alla spesa pagata
Carichi l'estratto conto della banca, in CSV o in PDF, e controlli l'anteprima prima di salvare. Il programma propone a quale spesa o a quale condomino collegare ogni movimento. A confermare sei sempre tu.
Estratti conto con anteprima
Il file viene letto e mostrato riga per riga: scegli cosa importare. Rileggere lo stesso estratto non crea duplicati.
Riconciliazione assistita
Le uscite vengono proposte alle spese e le entrate ai versamenti delle unità, con punteggio e motivo. Nessun abbinamento è automatico: confermi, scarti o abbini a mano.
Tutte le date in un elenco
Manutenzioni, pagamenti, rate, contratti, delibere, assemblee e le tue scadenze, con avviso in dashboard quando si avvicinano.
Il collegamento si basa su importo, data e nomi, non sull'intelligenza artificiale. I PDF scansionati (immagini) non sono leggibili: in quel caso si usa il CSV della banca.
Gestione quotidiana
Rate, assemblee, contratti e consumi
Tutto quello che accade tra un'assemblea e l'altra, nello stesso posto. Il programma calcola e prepara i documenti; le decisioni restano tue, e dove ci sono termini di legge te lo ricorda con l'invito a verificare con il tuo consulente.
Chi ha pagato, chi no
Rate divise per millesimi, versamenti assegnati alle rate più vecchie, interessi di mora indicativi, estratto conto PDF per ogni condomino ed elenco dei morosi.
L'avviso pronto da inviare
Ordine del giorno, prima e seconda convocazione, luogo. Il programma segnala se i termini sembrano stretti e ti ricorda quando inviare.
Ogni decisione diventa un compito
Dai punti approvati nei verbali nascono azioni con responsabile e scadenza. Quelle in ritardo si vedono subito.
Anagrafe, verbali, contabilità
I registri dell'art. 1130 del codice civile compilati in PDF con i dati che hai già inserito.
Le scadenze sul tuo telefono
Un file .ics generato dal programma, da importare in Google, Apple o Outlook Calendar. Nessun servizio esterno.
Chi ha fatto cosa e quando
Ogni salvataggio lascia una traccia che non si cancella dal programma. Utile in studio con più collaboratori.
Tre offerte a confronto
Le offerte affiancate, con la differenza dal prezzo minimo. La scelta si registra con una motivazione e si stampa per l'assemblea.
Mai più una disdetta scaduta
Scadenza, rinnovo tacito e ultimo giorno utile per disdire entrano nello scadenziario.
Acqua e riscaldamento a contatore
Letture per unità, quota fissa a millesimi e quota a consumo. Se manca una lettura, il calcolo si ferma e te lo dice.
Interessi, termini e registri sono strumenti di lavoro: la verifica finale spetta all'amministratore. Nessuna di queste funzioni usa l'intelligenza artificiale.
Più condomini, più studi
Quanti condomini vuoi, un clic per cambiare
Più studi possono usare la stessa installazione, ognuno con i propri condomini separati dagli altri. Un nuovo studio si registra da solo. Se cambi amministratore, il condominio si trasferisce con tutta la sua storia, oppure lo esporti in Excel e PDF per consegnarlo a chi non usa la piattaforma.
Piani e tariffe
Scegli il piano giusto per il tuo studio
Ogni piano comprende un certo numero di condomini. Se ne aggiungi uno in più, l'app ti avvisa che quel condominio sarà a pagamento e ti chiede una conferma esplicita prima di crearlo: nessuna sorpresa in fattura.
Sto caricando i piani… Se non compaiono, contattaci per avere un'offerta personalizzata.
Ogni condominio oltre quelli inclusi nel piano ha un costo aggiuntivo. L'importo è sempre indicato prima della conferma.
Dettatura vocale
Parla invece di scrivere
Accanto ai campi di testo compare un microfono. Detti nomi, titoli e note, anche con "virgola", "punto" e "a capo". Il testo resta modificabile e non viene salvato finché non confermi tu. Non compare su importi, millesimi, password e ricerche.
Sicurezza
Pensato per dati che hanno valore legale
Dati separati
L'isolamento tra studi viene verificato a ogni cambio di condominio.
Nessuna cancellazione definitiva
I verbali eliminati finiscono in un cestino e si possono ripristinare.
Protezione CSRF
Moduli e chiamate interne controllano un token, così un sito esterno non può agire al posto tuo.
L'AI non decide mai da sola
Tutto ciò che genera è una bozza. Per verbali, importi e regole normative serve sempre la tua conferma.
Domande frequenti
Le risposte prima di chiamare
Che cos'è Condominium.studio?
Condominium.studio è un software online per amministratori di condominio. Riunisce verbali d'assemblea, firme, documenti, fornitori, manutenzioni e ripartizione delle spese in un unico strumento che funziona da browser, anche da tablet e telefono.
L'intelligenza artificiale decide al posto dell'amministratore?
No. L'intelligenza artificiale prepara bozze: trascrive l'audio di un'assemblea, riconosce il tipo di documento e propone fornitore, importo e scadenza. Ogni risultato resta una bozza e diventa definitivo solo dopo la conferma dell'amministratore.
Come funzionano le firme con il codice QR?
Per ogni presente all'appello il programma prepara già un codice QR, senza inserimenti a mano. Il condomino lo inquadra con il telefono e firma con il dito. Il sistema registra tratto, velocità e, se il dispositivo la rileva, la pressione. La firma è salvata come disegno vettoriale (SVG), senza immagini.
Le firme hanno valore legale?
È una firma elettronica semplice, non qualificata. Il sistema aggiunge un controllo di integrità che segnala le modifiche al verbale dopo la firma, ed è predisposto per collegare un provider di firma certificata. Per le valutazioni giuridiche sul tuo caso rivolgiti al tuo consulente.
Posso gestire più condomini e più studi?
Sì. Uno studio gestisce quanti condomini vuole e passa dall'uno all'altro con un clic. Più studi possono usare la stessa installazione, ciascuno con i propri dati separati dagli altri.
Posso importare l'estratto conto della banca?
Sì. Carichi il CSV, o il PDF testuale scaricato dall'home banking, e vedi un'anteprima prima di importare. Il programma propone a quale spesa o a quale condomino collegare ogni movimento, con un punteggio e il motivo, ma non conferma nulla da solo: ogni abbinamento lo confermi tu. Rileggere lo stesso file non crea duplicati. I PDF scansionati non sono leggibili.
Posso gestire rate, morosità e consumi a contatore?
Sì. Emetti le rate per unità in base ai millesimi, registri i versamenti (o li abbini dall'estratto conto) e vedi chi è in ritardo, con interessi di mora indicativi. I consumi di acqua e riscaldamento si ripartiscono dalle letture dei contatori. Tassi, termini e importi vanno sempre verificati dall'amministratore.
Posso esportare i miei dati o cambiare amministratore?
Sì. Un condominio si può trasferire a un altro studio sulla piattaforma con tutta la sua storia, oppure si può esportare in un pacchetto con dati in Excel (unità, spese, verbali, manutenzioni, fornitori) e tutti i PDF già generati.
Quanto costa?
Il costo dipende dal piano scelto, che comprende un certo numero di condomini. I piani e le tariffe in vigore sono nella sezione Piani e tariffe di questa pagina. Ogni condominio oltre quelli inclusi ha un costo aggiuntivo: l'applicazione avvisa che il condominio in più sarà a pagamento e chiede conferma prima di crearlo. Per una dimostrazione o un preventivo usa il modulo di contatto.
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